Tham dự hội nghị có các đồng chí: Nguyễn Thị Bích Phương, Phó Bí thư Thường trực Đảng Uỷ; Trịnh Ngọc Giang, Phó Bí thư Đảng Uỷ, Chủ tịch UBND xã; các đồng chí Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, thành viên Ban Chỉ đạo 221; các đồng chí Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng ban Công tác Mặt trận các thôn trên địa bàn xã.

Phát biểu khai mạc hội nghị, đồng chí Phạm Văn Luận, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã đã nhấn mạnh ý nghĩa, tầm quan trọng của việc sắp xếp đơn vị thôn nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.

Tại Hội nghị, đại diện lãnh đạo UBND xã đã triển khai Kế hoạch tổ chức lấy ý kiến Nhân dân và trình HĐND xã thông qua việc lấy ý kiến Nhân dân về Đề án sáp nhập thôn trên địa bàn xã Xuân Hòa. Nội dung triển khai tập trung vào mục đích, yêu cầu, đối tượng, hình thức lấy ý kiến, thời gian thực hiện và trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân liên quan nhằm bảo đảm việc lấy ý kiến được tiến hành công khai, dân chủ, đúng quy định của pháp luật. Theo kế hoạch phạm vi và nội dung lấy ý kiến Nhân dân: được thực hiện trên phạm vi các thôn chịu tác động trực tiếp của việc sắp xếp thôn trên địa bàn xã Xuân Hòa, cụ thể:
(1) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Tỉnh Thôn 1 và thôn Tỉnh Thôn 2 để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Tỉnh Thôn. Sau khi sắp xếp, thôn Tỉnh Thôn có 496 hộ, 2.013 người, diện tích 179,92 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa Thôn
Tỉnh Thôn 2.
(2) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Xuân Tân, thôn Thôn 2 và cụm dân cư thôn Quần Đội để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Thắng Lợi. Sau khi sắp xếp, thôn Thắng Lợi có 514 hộ, 1.985 người, diện tích 359,28 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa Thôn Xuân Tân.
(3) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Xuân Lai, thôn Xuân Phú và Cụm dân cư khu chợ Xuân Hưng để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Thành Long. Sau khi sắp xếp, thôn Thành Long có 565 hộ, 2.298 người, diện tích 335,47 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao
của thôn mới: Nhà văn hóa Thôn Xuân Lai.
(4) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Xuân Vinh và thôn Thống Nhất để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Thống Nhất. Sau khi sắp xếp, thôn Thống Nhất có 411 hộ, 1.676 người, diện tích 350,15 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa Thôn Thống Nhất.
(5) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Hương 1 và thôn Hương 2 để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Đông Phương Hồng. Sau khi sắp xếp, thôn Đông Phương Hồng có 456 hộ, 1.860 người, diện tích 237,98 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa Hương 1.
(6) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Hải Thành và thôn Hải Mậu để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Thành Minh. Sau khi sắp xếp, thôn Thành Minh có 570 hộ, 2.310 người, diện tích 253,79 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa Làng Hón.
(7) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Tứ Trụ, thôn Hải Trạch 1 và thôn Hải Trạch 2 để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Tứ Trụ. Sau khi sắp xếp, thôn Tứ Trụ có 545 hộ, 2.230 người, diện tích 120,45 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa thôn Hải Trạch 1.
(8) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Thịnh Mỹ 1, thôn Thịnh Mỹ 2 và cụm dân cư Hải Trạch 2 để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Thịnh Mỹ. Sau khi sắp xếp, thôn Thịnh Mỹ có 398 hộ, 1.669 người, diện tích 115,4 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa thôn Thịnh Mỹ 2.
(9) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Quần Lai 1, thôn Quần Lai 2 và thôn Quần Đội để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Quần Đội. Sau khi sắp xếp, thôn Quần Đội có 455 hộ, 2.034 người, diện tích 177,02 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa thôn Quần Lai 1.
(10) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Thượng Vôi và một phần thôn Trung Thành để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Thượng Vôi. Sau khi sắp xếp, thôn Thượng Vôi có 395 hộ, 1.461 người, diện tích 173,05 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà
văn hóa Thôn Thượng Vôi.
(11) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Khải Đông, một phần thôn Trung Thành và một phần thôn Kim Ốc để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Đông Thành. Sau khi sắp xếp, thôn Đông Thành có 502 hộ, 2.156 người, diện tích 152,61 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa Thôn Trung Thành.
(12) Lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp toàn bộ diện tích tự nhiên, quy mô dân số thôn Thọ Khang và một phần thôn Kim Ốc để thành lập thôn mới lấy tên là thôn Kim Ốc. Sau khi sắp xếp, thôn Kim Ốc có 388 hộ, 1.520 người, diện tích 161,81 ha. Vị trí đặt nhà văn hóa, khu thể thao của thôn mới: Nhà văn hóa Thọ Khang.
Hình thức lấy ý kiến Nhân dân: Phát phiếu lấy ý kiến của cử tri đại diện hộ gia thuộc diện sắp xếp.

Tiếp đó, diện lãnh đạo Văn phòng Đảng uỷ trình bày thông báo phân công các đồng chí trong Ban Thường vụ Đảng Uỷ, Ban Chấp hành Đảng bộ, cán bộ, công chức chỉ đạo, theo dõi, hướng dẫn lấy ý kiến Nhân dân về Đề án sắp xếp thôn trên địa bàn xã.

Trong phần thảo luận, các đại biểu đã tập trung trao đổi, làm rõ một số nội dung liên quan đến công tác tuyên truyền, vận động Nhân dân; quy trình tổ chức lấy ý kiến; việc tổng hợp, báo cáo kết quả và các nhiệm vụ cần triển khai tại cơ sở để bảo đảm tiến độ theo kế hoạch đề ra.

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Phạm Văn Luận, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã, đề nghị các thành viên Ban Chỉ đạo 221, cấp ủy chi bộ, trưởng thôn, trưởng ban công tác mặt trận các thôn phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động triển khai các nhiệm vụ được giao; đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền để Nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa của việc sắp xếp thôn, tạo sự đồng thuận cao trong quá trình tổ chức thực hiện.

Hội nghị là bước triển khai quan trọng nhằm bảo đảm việc lấy ý kiến Nhân dân về Đề án sắp xếp thôn trên địa bàn xã Xuân Hòa được thực hiện nghiêm túc, dân chủ, khách quan, đúng quy định, góp phần thực hiện hiệu quả chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức bộ máy ở cơ sở.

Trung tâm cung ứng dịch vụ Công xã Xuân Hoà.